دليل تسجيل الموردين في جامعة السوربون أبوظبي

دليل تسجيل الموردين

يوضح هذا المستند الإجراءات والمتطلبات الشاملة للموردين الراغبين في التسجيل لدى جامعة السوربون أبوظبي، ويعد دليل تسجيل الموردين مرجع أساسي للموردين الساعين إلى بناء علاقة تجارية مع الجامعة. إذ يشرح هذا الدليل خطوات عملية التسجيل بشكل مفصل، لضمان فهم الموردين للمعايير والوثائق والإرشادات اللازمة التي تؤهلهم للمشاركة في فرص الشراء المستقبلية


أهداف تسجيل الموردين

  • ضمان الجودة: التأكد من أن الموردين يستوفون معايير الجامعة ومتطلباتها من حيث الامتثال والقدرات الكافية

  • الامتثال القانوني والتنظيمي: التحقق من التزام الموردين بالقوانين واللوائح الصناعية ذات الصلة في القطاع 

متطلبات تسجيل الموردين

التسجيل كمورد في جامعة السوربون أبوظبي، يجب عليه أن يستوفي المعايير الأساسية التالية، والتي سيتم مراجعتها أثناء عملية التسجيل:


تفاصيل الشركة

  • الاسم القانوني للشركة، الاسم التجاري، ورقم التسجيل
  • معلومات الاتصال (العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني)
  • طبيعة النشاط التجاري، بما في ذلك المنتجات أو الخدمات المقدمة


المعلومات المالية

  • تفاصيل الحساب البنكي (اسم البنك، رقم الحساب، رمز SWIFT) في خطاب مصرفي رسمي من البنك
  • رقم التسجيل الضريبي (TRN)، وتفاصيل تسجيل ضريبة القيمة المضافة


الوثائق القانونية والامتثال

  • تراخيص وتصاريح عمل سارية المفعول (حسب القطاع)
  • شهادات التأمين (مثل التأمين ضد المسؤولية العامة، وتعويضات العمال إلخ)
  • شهادات الامتثال للصحة والسلامة (إن وجدت)
  • شهادات الآيزو أو غيرها من شهادات الجودة (إن وجدت)
  • شهادات بيئية مثل ISO 14001 أو غيرها (إن وجدت)


الخبرة والقدرة

  • نبذة عن تاريخ الشركة وخبرتها في السوق أو القطاع المعني
  • مراجع من عملاء حاليين أو سابقين
  • قائمة الموظفين الرئيسيين ومؤهلاتهم أو خبراتهم ذات الصلة
  • وصف تفصيلي للمنتجات أو الخدمات المقدمة 

عملية التسجيل

اتبع الخطوات التالية لإكمال عملية تسجيل الموردين:


الخطوة 1: استفسار المورد

ينبغي للموردين المهتمين التواصل مع قسم المشتريات أو زيارة الموقع الإلكتروني للجامعة للاستفسار عن متطلبات التسجيل


الخطوة 2: تقديم نموذج التسجيل

  • قم بتعبئة نموذج تسجيل الموردين، والذي يمكن تحميله عادةً من موقع الجامعة الإلكتروني أو الحصول عليه عند الطلب
  • أرفق جميع المستندات المطلوبة، مثل الرخصة التجارية، ورقم التسجيل الضريبي (TRN)، وشهادة القيمة المحلية المضافة (ICV)، الملف التعريفي
  • للشركة، وغيرها


الخطوة 3: تقييم المورد

  • سيقوم فريق المشتريات بمراجعة المعلومات المقدمة لتقييم قدرات المورد، ومدى التزامه، وتوافقه مع احتياجات الجامعة
  • قد يُطلب من المورد تقديم مستندات إضافية أو توضيحات إذا لزم الأمر
  • تحتفظ جامعة السوربون أبوظبي بالحق في التحقق من المعلومات المقدمة من خلال مصادر أخرى خلال عملية التسجيل


ملاحظة:التسجيل لا يضمن تلقائيًا حصول المورد على أعمال مستقبلية مع الجامعة، بل يهدف إلى تحديد الموارد المحلية المناسبة التي يمكن الاستفادة منها عند الحاجة.

الخطوة 4: الموافقة والتسجيل

  • بعد مراجعة المعلومات بنجاح، سيتم تسجيل المورد رسميًا في قاعدة بيانات الموردين لدى الجامعة
  • سيتم تخصيص رقم تعريف فريد للمورد لأغراض التتبع


الخطوة 5: مراقبة أداء المورد

  • بعد التسجيل، سيتم متابعة أداء المورد بشكل مستمر لضمان الالتزام بالشروط والمعايير المتفق عليها من حيث الجودة والأداء 

مسؤوليات المورد

يتحمل الموردون المسجلون المسؤوليات التالية بشكل مستمر:

تحديث معلومات الاتصال

يجب على الموردين إبلاغ قسم المشتريات فورًا بأي تغييرات كبيرة في عملياتهم أو حالة امتثالهم

تنويه: لا تتحمل الجامعة مسؤولية فقدان المورد لأي فرصة مناقصة أو أمر شراء نتيجة معلومات اتصال غير محدثة 

المراجعة المستمرة وإعادة التأهيل

تسجيل الموردين ليس عملية تتم لمرة واحدة فقط. حيث سيتعين على الموردين الخضوع لمراجعات دورية لضمان استمرار توافقهم مع احتياجات الجامعة.

وتُعد التقييمات المنتظمة للأداء وتحديث الوثائق المطلوبة أمر بالغ الأهمية للحفاظ على حالة النشاط في قاعدة بيانات الموردين.

للاستفسارات:

يرجى التواصل مع فريق المشتريات في جامعة السوربون أبوظبي خلال ساعات العمل الرسمية عبر البريد الإلكتروني التالي:

 procurement@sorbone.apps.plana.ae البريد الإلكتروني 

 

اشترك في

نشرتنا الإخبارية

كلية الآداب والعلوم الإنسانية

جامعة السوربون جامعة السوربون

كلية البيانات والعلوم والهندسة

جامعة السوربون جامعة السوربون

كلية القانون والاقتصاد والأعمال

جامعة السوربون جامعة السوربون